Publié le 09/10/2020

Assemblée Générale Extraordinaire, Ordinaire, Financière et Elective de la LFNA

Retrouvez ici les premières informations nécessaires pour l’Assemblée Générale qui se déroulera samedi 7 novembre 2020 à 10 heures, Espace Carat – Parc des Expositions et des Congrés du Grand Angoulême – 54 Avenue Jean Mermoz – 16340 L’Isle d’Espagnac

L’émargement des clubs s’effectuera de 8h00 à 09h45.

Compte-tenu des mesures sanitaires, la participation sera limitée à un seul représentant par club.

Le port du masque sera obligatoire dès l’entrée et durant toute l’assemblée.

L’organisation prendra en considération l’espacement nécessaire entre chaque participant. 

A l’arrivée :

• Désinfection des mains (gel hydroalcoolique mis à disposition)
• Pré-contrôle des documents aux tables d’accueil
• Emargement et remise des boitiers électroniques (merci de prévoir votre propre stylo pour émargement)
• Une fois l’émargement effectué, chaque participant va directement s’asseoir dans la salle.

Les travaux terminés, les boitiers électroniques devront être déposés près de la porte de sortie, aux emplacements indiqués.

A noter qu’en raison du contexte sanitaire, il ne pourra pas être organisé de café d’accueil ni de réception à l’issue de cette assemblée.

RAPPELS 

LICENCE : Présentation OBLIGATOIRE de la licence lors de l’émargement :  En raison de la dématérialisation des licences, nous demandons aux représentants de clubs de bien vouloir se munir d’une impression de la licence (ou liste des licenciés du club) ou d’une présentation depuis un smartphone.

CACHET DU CLUB : nous vous informons que le cachet du club devra obligatoirement figurer sur la Convocation/Pouvoir (document que les clubs vont recevoir prochainement par voie postale).

Le jour de l’Assemblée Générale, tout document non revêtu du cachet du club ne pourra pas être pris en compte. Les clubs qui ne disposent pas de cachet sont invités à en faire réaliser un dans les meilleurs délais.

 Documents à la disposition des clubs : Les documents nécessaires seront mis à disposition des clubs dès la validation par le Comité de direction du 19/10/2020.